Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for den behandling, der beskrives her, er AnyRoom. Juridisk virksomhedsnavn, CVR og adresse indsættes inden bred offentlig lancering.

Du kan kontakte os om personoplysninger på kontakt@anyroom.dk.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

• Kontooplysninger: navn, e-mailadresse, krypteret adgangskode, e-mailbekræftelse og oplysninger om accept af vilkår og privatlivspolitik.
• Annonceoplysninger: lokalets navn, kategori, adresse, postnummer, by, kapacitet, pris, momsstatus, faciliteter, tilgængelighed, beskrivelser og billeder.
• Kommunikation: beskeder, supporthenvendelser, moderationsoplysninger og eventuelle anmeldelser.
• Drifts- og sikkerhedsoplysninger: sessionsdata og tekniske oplysninger, der er nødvendige for login, sikkerhed, fejlfinding og beskyttelse mod misbrug.
• Booking- og betalingsdata: når rigtig booking senere åbner, vil politikken blive opdateret med den konkrete behandling. I den nuværende fase bruges kun interne testflows, og der gemmes ikke rigtige betalingskortdata.

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler personoplysninger for at:

• oprette og administrere din konto og levere de funktioner, du beder om – som led i at opfylde en aftale eller tage skridt på din anmodning før en aftale,
• modtage, gennemgå, moderere og publicere lokaler samt levere support – som led i vores aftale med brugeren og vores legitime interesse i at drive en troværdig markedsplads,
• beskytte platformen, forebygge misbrug, dokumentere hændelser og fejlrette – ud fra vores legitime interesse i sikker og stabil drift,
• overholde retlige forpligtelser, hvor lovgivningen kræver det,
• anvende samtykke, hvis vi senere indfører frivillig markedsføring eller ikke-nødvendige cookies, der kræver samtykke.

4. Offentlige oplysninger om lokaler

Når en annonce godkendes, kan oplysninger, som er beregnet til offentlig visning, blive vist på AnyRoom. Det omfatter eksempelvis navn, by/postnummer, kategori, billeder, faciliteter, pris, kapacitet og beskrivelse.

Den præcise adresse bruges til administration og senere bookingflow, men vises ikke som en del af den almindelige offentlige lokalevisning. Når rigtig booking åbner, kan nødvendige adresseoplysninger blive delt med en godkendt lejer efter de regler, der til den tid gælder for bookingflowet.

5. Hvem kan modtage oplysninger?

Oplysninger kan blive behandlet af leverandører, som hjælper AnyRoom med blandt andet hosting, e-mail, sikkerhed, backup og teknisk drift. Leverandørerne må kun behandle oplysninger efter aftale og til relevante formål.

Oplysninger kan også videregives, hvis det er nødvendigt for at overholde lovgivningen, håndtere et retskrav eller beskytte brugere og platformen. AnyRoom sælger ikke personoplysninger.

6. Overførsel uden for EU/EØS

Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, skal overførslen ske på et lovligt grundlag og med relevante garantier efter databeskyttelsesreglerne. Du kan kontakte os, hvis du ønsker nærmere oplysninger om de overførselsmekanismer, der anvendes.

7. Hvor længe opbevarer vi oplysninger?

Vi opbevarer oplysninger så længe, det er nødvendigt for de formål, de blev indsamlet til. Konto- og annonceoplysninger opbevares normalt, mens kontoen eller annoncen er aktiv. Efter lukning kan visse oplysninger opbevares i en begrænset periode, hvis det er nødvendigt for sikkerhed, dokumentation, tvister eller lovkrav.

Backupkopier og tekniske logdata kan blive slettet efter andre driftsmæssige cyklusser. Vi bestræber os på ikke at opbevare identificerbare oplysninger længere end nødvendigt.

8. Sikkerhed

AnyRoom anvender tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, ændring og misbrug. Adgangskoder lagres ikke i klartekst.

Ingen løsning kan garantere absolut sikkerhed. Hvis vi bliver opmærksomme på et brud på persondatasikkerheden, håndteres det efter gældende databeskyttelsesregler.

9. Dine rettigheder

Afhængigt af situationen kan du have ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet og indsigelse mod behandling. Hvis en behandling bygger på samtykke, kan samtykket trækkes tilbage for fremtidig behandling.

Rettigheder er ikke absolutte og kan være begrænset af andre regler eller hensyn. Kontakt os på kontakt@anyroom.dk, hvis du vil gøre brug af en rettighed.

10. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til først at kontakte os. Du har også ret til at klage til Datatilsynet.

Datatilsynet.dk →

11. Automatiske afgørelser

AnyRoom træffer i den nuværende fase ikke afgørelser om brugere, der alene er baseret på automatiseret behandling og har retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning.

12. Cookies

Læs mere om den nuværende brug af nødvendige cookies og analyseværktøjer i vores cookiepolitik.

13. Ændringer til privatlivspolitikken

Politikken kan blive opdateret, når AnyRoom tilføjer funktioner, ændrer leverandører eller når regler og behandlingsaktiviteter ændrer sig. Den seneste version vil være tilgængelig på denne side, og væsentlige ændringer vil blive kommunikeret på en passende måde.